SAUVEGARDE ? ARCHIVAGE ? SYNCHRONISATION ?

Déf. : SAUVEGARDE Copie d’un fichier ou d’un ensemble de fichiers, mise à jour à intervalles réguliers, en vue d’assurer la restauration des données en cas de perte.

Note(s) : Les copies de sauvegarde se font sur un support amovible tel qu’un disque, une disquette, une bande, etc., et doivent être gardées en lieu sûr.

Déf. : ARCHIVAGE Opération qui consiste à stocker des informations (par exemple, des copies de sauvegarde et les journaux associés à celles-ci) sur des supports amovibles, en vue d’une éventuelle consultation.

Note(s) : L’archivage répond à un besoin fonctionnel qui vise à conserver des données pouvant être nécessaires à l’organisation sur le plan professionnel, social, fiscal ou juridique. Ces données, qui ne sont plus directement utiles pour l’exploitation, pourront être utilisées à des fins de consultation et de recherche, pour extraire, par exemple, des statistiques, des historiques ou servir de preuve.

Et la Synchronisation ?

Quand on est nomade ou que l’on veut travailler chez soi pour un soir, le mode "synchronisation" intégré à win 2000 pourrait être suffisant, il faudrait peux être mettre les fichiers sources que l’on en veut pas pouvoir modifier en lecture seule pour éviter les modifs "par hasard".

Synchronisation, clic droit sur un dossier réseau puis "rendre disponible hors connection"

Cela prend de la place en local, mais bon si l’on exagère pas, c’est jouable. Très intéressant pour les réunions hors bureau.

Source de l’information :

Traitement des conflits

Lorsque vous avez fini de travailler hors-connexion, vous devez synchroniser vos fichiers de nouveau. Si vous avez configuré le gestionnaire de synchronisation pour qu’il synchronise automatiquement vos fichiers au login, vous êtes sûr de retrouver la dernière version de vos fichiers et de traiter les conflits correctement.

Au moment de la synchronisation, les fichiers ouverts, ou mis à jour hors-connexion, sont comparés à ceux stockés sur le réseau. Si ces fichiers n’ont pas été modifiés aussi par quelqu’un d’autre sur le réseau, les changements sont copiés sur le réseau. Dans le cas contraire, vous aurez le choix de conserver votre version, celle du réseau ou les deux. Pour conserver les deux versions, donnez un nom différent à votre version et les deux fichiers apparaîtront aux deux endroits.

Si vous supprimez un fichier réseau en travaillant hors-connexion et qu’une autre personne modifie ce même fichier, le fichier est supprimé sur votre machine mais pas sur le réseau. Si vous modifiez un fichier en travaillant hors-connexion et qu’une autre personne supprime ce même fichier sur le réseau, vous pouvez choisir de conserver votre version ou de la supprimer. Si un nouveau fichier est ajouté dans un répertoire accessible hors-connexion alors que vous n’êtes pas connecté, ce fichier sera copié localement à la prochaine synchronisation.

Les différentes sauvegardes possibles

Les sauvegardes complètes

Le type de sauvegarde abordé au début de cette section est connu sous le terme de sauvegarde complète. Une sauvegarde complète est une sauvegarde au cours de laquelle tous les fichiers individuels sont enregistrés sur un support de sauvegarde. Comme mentionné ci-dessus, si les données devant être sauvegardées ne changent jamais, chaque sauvegarde complète étant créée sera identique à la précédente.

Cette similarité est due au fait qu’une sauvegarde complète ne vérifie pas si le fichier a changé depuis la création de la dernière sauvegarde ; l’opération consiste à enregistrer aveuglément toutes les informations sur un support de sauvegarde, qu’elles aient changé ou non.

Telle est la raison pour laquelle des sauvegardes complètes ne sont pas effectuées tout le temps - chaque fichier est enregistré sur le support de sauvegarde. Dans ces situations, de nombreux supports de sauvegarde sont utilisés même si aucune donnée n’a changé. Une approche consistant à sauvegarder 100 giga-octets de données tous les soirs quand seulement 10 méga-octets ont changé n’est pas vraiment idéale, d’où la création des sauvegardes incrémentielles.

Sauvegardes incrémentielles

Contrairement aux sauvegardes complètes, les sauvegardes incrémentielles vérifient si le moment où le fichier à été modifié est postérieur au moment où ce dernier a été sauvegardé pour la dernière fois. Si ce n’est pas le cas, le fichier n’a pas été modifié depuis la dernière sauvegarde et ne sera donc pas pris en compte lors de la sauvegarde actuelle. En revanche, si la date de modification est postérieure à la date à laquelle la sauvegarde a été effectuée, le fichier a été modifié et devra donc être sauvegardé.

Les sauvegardes incrémentielles sont utilisées de concert avec une sauvegarde complète se déroulant régulièrement (par exemple, une sauvegarde hebdomadaire, avec des incréments quotidiens).

L’avantage essentiel de l’utilisation de sauvegardes incrémentielles est que l’opération est plus rapide que la création de sauvegardes complètes. Toutefois, l’inconvénient majeur des sauvegardes incrémentielles, est que la restauration de tout fichier donné nécessitera peut-être des recherches dans une ou plusieurs sauvegarde(s) incrémentielle(s) jusqu’à ce que le fichier en question puisse être localisé. Lors de la restauration d’un système de fichiers complet, il est nécessaire de restaurer la dernière sauvegarde complète et toute sauvegarde incrémentielle postérieure.

Afin de contourner le besoin de parcourir chaque sauvegarde incrémentielle, une approche légèrement différente a été implémentée. On fait référence à cette dernière sous le terme de sauvegarde différentielle.

Sauvegardes différentielles

Les sauvegardes différentielles sont semblables aux sauvegardes incrémentielles dans le sens où elles ne sauvegardent toutes les deux que les fichiers ayant été modifiés. Toutefois, les sauvegardes différentielles sont cumulatives - en d’autres termes, avec une sauvegarde différentielle, dès l’instant où un fichier a été modifié, il sera toujours inclus dans toutes les versions suivantes des sauvegardes différentielles (jusqu’à la prochaine sauvegarde complète bien sûr).

Ainsi, chaque sauvegarde différentielle contient tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète, permettant par là-même une restauration complète en n’utilisant que la dernière sauvegarde complète et la dernière sauvegarde différentielle.

Tous comme la stratégie de sauvegarde utilisée pour les sauvegardes incrémentielles, les sauvegardes différentielles suivent généralement la même approche, à savoir, une seule sauvegarde complète est effectuée périodiquement de concert avec des sauvegardes différentielles fréquentes.

Une des conséquences découlant de l’utilisation de sauvegardes différentielles est qu’au fil des années, les sauvegardes différentielles ont tendance à augmenter au niveau de la taille (à condition que des fichiers différents soient modifiés entre les sauvegardes complètes). Ainsi, les sauvegardes différentielles se placent entre les sauvegardes incrémentielles et les sauvegardes complètes en termes d’utilisation de support de sauvegarde et de vitesse de sauvegarde, mais elles permettent en plus des restaurations de fichiers individuels et des restaurations complètes souvent plus rapides (car moins de sauvegardes doivent être examinées/restaurées).

Au vue de ces caractéristiques, les sauvegardes différentielles valent bien la peine d’être prises en considération.

Externaliser ces sauvegardes/archivages

C’est très simple de chez soi, on transfert sur en FTP sur un serveur. Si l’on n’a pas de moyen et moins d’ 1Go de donnée, Free peut faire l’affaire (pour les nouveau compte il faut absolument une connexion depuis free). Depuis un réseau interne faut voir la DSI.

Les logiciels de sauvegarde/archivage

Un seul logiciel pour tout faire COBIAN , il vous envoi même le log de la sauvegarde par mail. (Il ne fait pas, et ne fera jamais, la synchronisation de répertoire.
Q : I want your program to create a mirror for me. When I delete the original file, I want the program to delete the backup copy.
A : Create a After backup plugin that will synchronize your files. This is a terrible function to have in a backup program. Please do NOT ask me to add this function. Imagine what would happen if a virus deleted your files and when you go to Cobian Backup to restore the files you find out that Cobian Backup deleted the same files because it is mirroring the information ! NEVER ask me to add this.

Pour la synchronisation j’utilise SyncBackSE. En transfert FTP la date des fichiers n’est pas une information fiable (décalage horaire etc.), j’utilise seulement la taille du fichier et c’est, pour mon utilisation, suffisant.

En tout premier COBIAN qui en version 7 à venir fait tout gratuitement. (il manque en version 6 la sauvegarde DEPUIS un FTP) En attendant cette fonctionnalité j’utilise FTP voyageur 9.0.2 fr

Pour les sauvegardes sur réseau interne la solution UltraBackup logiciel gratuit

ou syncback (gratuit) synbackSE (payant)

Un p’tit site qui fait le point sur les solutions abordables HELLODUCK et tapez sauvegarde dans la recherche.

Et maintenant il y a DropBox : Dropbox est un service gratuit qui permet de stocker en ligne, de synchroniser et de partager vos fichiers instantanément. Lorsque vous chargez un fichier sur Dropbox il se synchronisera automatiquement avec tous vos postes de travail. Un système de révision vous permet aussi de suivre l’évolution des différentes versions de vos documents. En tout temps vous pouvez revenir à une version précédente.